Getting started

Sorry, this entry is only available in European Spanish. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Esta es la pantalla principal de notas:

empezando

Breve explicación de cada parte:

  • Menú principal: el menú con las opciones principales.
    menu1menu2
  • Actividades: aquí introduces las actividades, exámenes, trabajos, etc. que deseas calificar. Pulsa aquí para más info.
  • Estudiantes: aquí van los estudiantes de tu grupo y evaluación/trimestre. Puedes tener diferentes estudiantes en cada evaluación/trimestre.
  • Cambiar grupo: sirve para moverte de un grupo a otro. Pulsa aquí para más info sobre grupos.
  • Cambiar evaluación/trimestre: para moverte de un trimestre a otro. Pulsa aquí para más info sobre grupos.
  • Cambiar pestaña: para cambiar de una pestaña a otra. Existe una pestaña fija llamada “Notas”, puedes tener todas las pestañas que quieras: para deberes, anotaciones, etc. Pulsa aquí para más info sobre pestañas.
  • Notas calculadas: las columnas para hacer medias de otras columnas aparece una calculadora blanca. Pulsa aquí para más info sobre notas calculadas.
  • Nota: aquí pones las calificaciones. Al hacer click encima de la nota aparecen más opciones. Pulsa aquí para más info sobre tipos de notas.
  • Buscar alumnos: para filtrar alumnos del grupo.
  • Añadir alumnos y notas: este botón sirve para añadir nuevos alumnos, copiar alumnos de un grupo a otro, añadir nuevas columnas (nuevas notas) o copiar columnas de un grupo a otro.  Pulsa aquí para más info sobre añadir alumnos y notas.
    menu_add_students
  • Menú adicional: botón con opciones adicionales secundarias.
    menu_adicional

    • boton_rotar: botón para bloquear y desbloquear la rotación de pantalla.
    • boton_exportar_pdf: botón de exportar notas a PDF o CSV. Click aquí para más info.
    • boton_aleatorio: botón para seleccionar un estudiante de forma aleatoria.
    • boton_ordenar: botón para seleccionar la forma de ordenar los estudiantes.
    • boton_visualizar: botón para cambiar la forma de visualizar el nombre de los estudiantes.

EDITANDO LAS CELDAS

Haciendo click encima de las siguientes celdas las puedes editar:

  • Celda del nombre del grupo:
    edit_celda_grupo
  • Celda del nombre del estudiante:
    edit_estudiante
  • Celda del nombre de la columna:
    edit_columna
  • Celda de la nota:
    edit_nota

MENÚ CONTEXTUAL EN LAS CELDAS

Las siguientes celdas tienen un menú contextual con más opciones. Haciendo click largo en las siguientes celdas:

  • Celda del nombre del grupo:
    menu_contextual_grupo
  • Celda del nombre del estudiante:
    menu_contextual_estudiante
  • Celda del nombre de la columna:
    menu_contextual_columna

 

 




Add groups or classes

You can add as many students group or classes as you need.

To add or edit a new group:

  1. Go to menu -> Academic Settings (or directly from the icon icon_academic_setttings )
  2. Go to the tab “GROUPS
  3. You will see the example group. You can delete or edit groups with the icons iconos_editar_borrar
  4. To add a new group press boton_plus

With the “JOIN GROUPS” button you can join several groups together in one group.




Add new term/trimester

To add a new term you have two ways:

OPTION 1: Duplicate an already existing term

Use this option if you wanna copy all the students and the sctructure. To do this:

  1. Go to menu -> Academic Settings -> Term and click on duplicate button ()
  2. Follow the instructions

OPTION 2: Add a new empty term

  1. Go to menu -> Academic Settings -> Term to add a new term ()
  2. An empty data will be shown on new term data. It is because the app allows you to have different students in differents terms:
  3. To copy students from a previous term to the new term go to “+” menu and select “Copy existing student“:
  4. Pick the term and students you want to copy from:



Add and delete students

You have 3 ways to add a student:

  1. Add a new student manually: on the main grades window press boton_plus button. Pick the option “New student“:
    new_column
  2. Copy an existing student from one group to another: on the main grades window press boton_plus button. Pick the option “Copy existing student“.
  3. Auto import students: this option is to do an auto import from a CSV file (Excel or LibreOffice Calc) . More info at this article.

DELETE A STUDENT

IMPORTANT: When you delete a student from a group, he/she is not really deleted from the database. He/she is moved to a special group named “–No group--“. So you can reuse the student in future school years. You also can delete the student permanently.

There are 3 ways to delete a student:

  1. Delete a student from the term: this option is used to delete a student just from the current term. To do that just do a long press on the student’s cell, and select the option “Delete student from term” on the contextual menu shown:
    menu_student
  2. Delete a student from the group: this option is used to delete a student from the current group. The student is not deleted from the database, he/she is moved to a special group named “–No group--“. So you can reuse the student in future school years. To do that just do a long press on the student’s cell, and select the option “Delete student from group” on the contextual menu shown:
    menu_student
  3. Delete a student permanently: with this option you delete a student from the database, and all his data. To do the permanent delete, you must delete him from the special group called “–No group“. Follow these steps:
    1. Go to menu -> Class plan
    2. Select the group “–No group–“:
      no_group
    3. Click on the student to delete:
      borrar_alumno_def
    4. Press on X to delete him permanently



Add a new School Year

When a new school year starts you have these options:

  1. Unistall and install the app again, so you start again from scratch.
  2. Delete all groups and add new ones: you loose all your student data, but not data from Academic Settings.
  3. Add a new School Year: you keep all your data from last school year.

How to add a new school year:

  1. Go to menu -> Academic Settings (or directly from the icon icon_academic_setttings )
  2. Go to “SCHOOL YEAR” tab.
  3. Use the iconos_editar_borrar icons to delete or edit a school year.
  4. Use the boton_plus button to add a new School Year.

The curso_actual icon shows you the activated school year.

To activate a new school year use the icono_editar icon.

IMPORTANT: If you delete a school year all the data associated will be removed too.