Esta es la cabecera del fichero CSV para que la app interprete bien los datos:
Name;Surname;Surname2;Code;Email;DOB;Phone;Contact1_Name;Contact1_Email;Contact1_Phone1;Contact1_Phone2;Contact2_Name;Contact2_Email;Contact2_Phone1;Contact2_Phone2;Notes
Sólo son obligatorios los campos “Name” y “Surname“, el resto son opcionales. El orden de las columnas no importa.
El formato de la fecha de nacimiento (columna DOB) puede estar en uno de los siguientes formatos:
- YYYY-MM-DD. Ejemplo: 1993-10-25
- YYYY/MM/DD.
- DD-MM-YYYY. Ejemplo: 12-04-2001
- DD/MM/YYYY
Pasos para realizar la importación de alumnos:
IMPORTANTE: Los pasos del 1 al 7 se hacen en un PC. Del 8 al final en la aplicación.
- Descarga aquí la plantilla vacía para rellenar: CSV template
- También tienes ejemplos de ficheros CSV:
- Abre la plantilla descargada con LibreOffice:
- Añade estudiantes:
- Ves a Archivo -> Guardar como y guardar como fichero CSV. Activar la opción “Editar configuración de filtros“:
- Seleccionar guardar como CSV:
- Seleccionar las siguientes opciones (también se puede elegir “Unicode UTF-16” o “Europa Occidental ISO-8859-1”):
- Copiar o descarga el fichero CSV generado del PC al dipositivo. En la app, importar alumnos en la aplicación: Menú -> Importar. IMPORTANTE: Si el fichero CSV está en la nube debes descargarlo antes en el dispositivo.
- Debes elegir en la aplicación el mismo juego de caracteres y el separador de campo que pusiste en el paso 6
Usa el botón “Vista previa” para ver el fichero CSV antes de importar. Si no se ve bien cambia el “Separador CSV” o el “Juego de caracteres“. Si sigue sin verse bien revisa las cabeceras del CSV tal como se explica más arriba.
Importar Fotos
Para importar fotos se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Las fotos de los alumnos deben nombrarse como el código del alumno. Por ejemplo, si un alumno tiene de código “A12345”, la foto debe llamarse A12345.jpg, A12345.png, etc.
- Las fotos se copian todas en una misma carpeta dentro del dispositivo.
- En la aplicación, seleccionar el directorio donde se encuentran las fotos::
