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Esta es la cabecera del fichero CSV para que la app interprete bien los datos:

Name;Surname;Surname2;Code;Email;DOB;Phone;Contact1_Name;Contact1_Email;Contact1_Phone1;Contact1_Phone2;Contact2_Name;Contact2_Email;Contact2_Phone1;Contact2_Phone2

Sólo son obligatorios los campos “Name” y “Surname“, el resto son opcionales. El orden de las columnas no importa.

El formato de la fecha de nacimiento (columna DOB) puede estar en uno de los siguientes formatos:

  • YYYY-MM-DD. Ejemplo: 1993-10-25
  • YYYY/MM/DD.
  • DD-MM-YYYY. Ejemplo: 12-04-2001
  • DD/MM/YYYY

Pasos para realizar la importación de alumnos:

IMPORTANTE: Los pasos del 1 al 7 se hacen en un PC. Del 8 al final en la aplicación.

  1. Descarga aquí la plantilla vacía para rellenar: CSV template
  2. También tienes ejemplos de ficheros CSV:
  3. Abre la plantilla descargada con LibreOffice:
    abrir_template.jpg
  4. Añade estudiantes:
    editar_datos.jpg
  5. Ves a Archivo -> Guardar como y guardar como fichero CSV. Activar la opción “Editar configuración de filtros“:
    guardar_como.jpg
  6. Seleccionar guardar como CSV:
    guardar_csv.jpg
  7. Seleccionar las siguientes opciones (también se puede elegir “Unicode UTF-16” o “Europa Occidental ISO-8859-1”):
    opciones_guardar.jpg
  8. Copiar o descarga el fichero CSV generado del PC al dipositivo. En la app, importar alumnos en la aplicación: Menú -> Importar. IMPORTANTE: Si el fichero CSV está en la nube debes descargarlo antes en el dispositivo.
  9. Debes elegir en la aplicación el mismo juego de caracteres y el separador de campo que pusiste en el paso 6

import_dialog

Usa el botón “Vista previa” para ver el fichero CSV antes de importar. Si no se ve bien cambia el “Separador CSV” o el “Juego de caracteres“. Si sigue sin verse bien revisa las cabeceras del CSV tal como se explica más arriba.

Importar Fotos

Para importar fotos se deben cumplir los siguientes requisitos:
add_student

  1. Las fotos de los alumnos deben nombrarse como el código del alumno. Por ejemplo, si un alumno tiene de código “A12345”, la foto debe llamarse A12345.jpg, A12345.png, etc.
  2. Las fotos se copian todas en una misma carpeta dentro del dispositivo.
  3. En la aplicación, seleccionar el directorio donde se encuentran las fotos::

importar_fotos

en Importar alumnos